+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Как заверить копии документов для налоговой образец

Я сегодня свободна.. хочешь посмотреть мои интимные фото!?

Как заверить копии документов для налоговой образец

Установлены новые требования к копиям документов. Как заверить копию по новым правилам? Рассмотрим требования ГОСТ. В связи с этим печать организации ставится при наличии. Если печать есть, проставление печати обязательно, так как согласно ГОСТу печать заверяет подлинность подписи должностного лица. Соответственно на заверенной копии документа печать не должна перекрывать подпись лица, заверившего копию.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Бумажные копии документов, которые вы подаете в налоговую, должны быть надлежащим образом заверены.

Как заверить документы для налоговой

Право налоговых органов истребовать у налогоплательщиков копии тех или иных документов закрепляют статьи 88, 93, При этом практически каждое хозяйствующее лицо, будь то организация или индивидуальный предприниматель, в определенный момент сталкивается с практическим действием этих норм, которое воплощается в обязанность по представлению документов в налоговый орган. Наиболее распространенной ситуацией в этом вопросе является подготовка для контролирующего органа именно копий документов.

С подлинниками документации налоговики также имеют право ознакомиться, но в строго оговоренных случаях. Так каковы же требования действующего законодательства, регламентирующие заверение копий должным надлежащим образом в установленном порядке?

Чаще всего, случаи нотариального заверения прямо указаны в законе и не имеют альтернативы. Другое дело — самостоятельное заверение, которое касается собственных документов организации или индивидуального предпринимателя, или документов других лиц, оригиналы которых по любым причинам хранятся у заверителя. Например, лицо вправе заверить верность копии своего экземпляра счета-фактуры поставщика, но не его свидетельство ЕГРЮЛ, копия которого была получена от поставщика вместе со счетом-фактурой.

Копией документа нужно считать документ, в полном объеме воспроизводящий информацию, содержащуюся в оригинале, и все его внешние признаки. Копия не имеет юридической силы. А вот заверенная копия документа, то есть, та на которую нанесены все необходимые реквизиты, уже обладает юридической силой и может приниматься для рассмотрения ее содержания.

При этом реквизит — обязательный элемент оформления документа. Законное обоснование: Постановление Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Важный реквизит, так как удостоверяет достоверность копии на момент заверения — спустя время, подлинник документа может быть изменен. Налоговики по общему правилу склоняются к позиции заверения каждого листа отдельно, а не прошитой пачки документов! В случае, если проверяемому налогоплательщику предстоит подготовить большой объем копий, и есть реальные опасения в том, что к установленному сроку документы полностью не будут готовы, нужно помнить о 3 пункте ст.

Так, налогоплательщик вправе в течение дня, следующего за днем получения Требования о представлении документов, письменно уведомить налоговый орган о невозможности представить истребованные документы с указанием соответствующих причин.

На основании такого уведомления руководитель налогового органа его заместитель выносит решение о продлении сроков или об отказе в продлении. Благополучное разрешение такой ситуации для налогоплательщика зависит от того, насколько объективны те причины, которые не позволили ему вовремя собрать требуемый пакет документов. Также для ускорения процессов делопроизводства, вполне целесообразно прибегнуть к услугам изготовления штампа, который содержал бы пункты 1, 2, 4 из вышеприведенной таблицы, или приобрести самонаборную печать, которая позволит менять должность, фамилию заверителя и дату заверения по мере необходимости.

Недавно была опубликована информация о том, что Соцстрахом России не запрещалось изменять форму справки, додавая необходимые поля, в случае если в изначальной форме их нет. В новом же письме госслужащие обратили внимание на то, как необходимо заполнять форму, в случае если на протяжении официального декрета сотрудник вышел на работу. В соответствии с закону РФ, статье 4. В данной справке должно быть 4 раздела — в двух первых написаны информацию о сотруднике и работодателе, в 3-м — о выплатах, каковые были взяты работником предприятия, и с них были сняты начисления в ФСС, а в 4-ом разделе указаны дни, каковые должны исключится из начисляемых — больничный, декрет, отпуск по уходу за ребенком и.

Эта справка нужна для предъявления в соцстрах для начисления пособий в соответствии с новым правилам. Учитывая вышеизложенные правила, у некоторых фирм смогут появиться проблемы с заполнением справки, в случае если пребывав в отпуске по уходу за ребенком сотрудник работает на предприятии.

В Трудовом кодексе РФ статья указано, что в случае если сотрудник организации находится в отпуске по уходу за ребенком, то он в праве трудиться на полставки либо на дому, наряду с этим за ним сохранено право на получение материальной помощи от страны. Как раз о таковой ситуации и шла обращение в письме от ФСС. В том месте указано, что при неполном рабочем дне в отпуске по уходу за ребенком средняя ЗП сотрудника высчитывается в соответствии с длительности рабочего дня. В итоге получается, что при заполнении справки необходимо рабочее время включить во время занятости, а нерабочее — в исключаемые статьи четвертый раздел справки.

С вопросами хранения документов сталкивается, по сути, любая организация. При этом на практике достаточно часто документы подшивают в папки-скоросшиватели, предварительно сделав на документах отверстия при помощи дырокола. Нарушение требований законодательства в части хранения документов чревато штрафами в случае проверки деятельности организации.

Поэтому важно разобраться, не грозят ли проблемы тем специалистам, которые используют дырокол. В структурных подразделениях предприятий или учреждений хранятся разные типы документов.

Требования законодательства применительно к данным документам различаются. Поэтому вопрос их надлежащего хранения также стоит рассмотреть в разрезе основных разновидностей документов. Проколы с применением дырокола довольно часто нарушают текст соответствующего документа, особенно если не соблюдены требования к его оформлению. Например, сотрудник написал соответствующее заявление от руки, не сделав необходимый отступ слева.

Однако если текст не нарушен документ можно полностью прочитать , то нет никаких препятствий для подобной организации хранения документа. К приказам по личному составу относятся распорядительные документы по вопросам регулирования трудовых правоотношений между сотрудниками и администрацией организации.

Приказы по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными сроками их хранения. Запрета на прокалывание данных документов в том числе с помощью дырокола нормы законодательства не содержат. Однако существует общая рекомендация, которой довольно часто пренебрегают: все страницы документа пробиваются дыроколом симметрично по высоте листа на одном уровне.

Если эта рекомендация не выполнена, заинтересованные лица могут даже поставить вопрос о подложности документа. Так, по материалам одного из дел сотрудник организации пытался обжаловать в суд незаконные, по его мнению, действия администрации работодателя. Один из аргументов истца заключался в том, что работодатель не ознакомил его с приказом по личному составу. Когда представитель работодателя предъявил соответствующий приказ с подписью сотрудника, последний настаивал, что приказ является подложным.

Ведь отверстия от дырокола на последнем листе с подписью работника не совпадали с отверстиями на 1-м и 2-м листах.

Хотя в данном случае суд указал, что названные обстоятельства не являются бесспорными доказательствами подложности приказа см. Определение Липецкого областного суда от Некоторые суды более внимательно относятся к изучению отверстий от дырокола на отдельных листах документа.

Так, в Решении Заводского районного суда г. Орла от Листок нетрудоспособности представляет собой документ, удостоверяющий факт наступления заболевания, травмы или иного страхового случая, являющегося основанием для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

К листкам нетрудоспособности нормами действующего законодательства РФ предъявляются особые требования. Если больничный лист будет оформлен неправильно, проверяющие из ФСС поставят под сомнение обоснованность выплаты пособия по временной нетрудоспособности и его возмещения из средств Фонда. Поэтому актуальным является вопрос о том, не возникнут ли подобные претензии, если в целях хранения документов специалист сделает на листке нетрудоспособности отверстия при помощи дырокола.

Обратите внимание! В законодательстве нет прямого запрета на прокалывание листков нетрудоспособности дыроколом или скрепление их степлером. Справедливости ради стоит отметить, что на законодательном уровне подобные рекомендации не закреплены.

Нормативно-правовые акты не содержат в качестве основания для признания неправильно оформленным или выданным с нарушением установленного порядка листка нетрудоспособности то обстоятельство, что при организации его последующего хранения в соответствующей папке-скоросшивателе был использован дырокол см. Москвы от Поэтому лучше хранить больничные листы в архивных папках на веревочных завязках или завести папку-скоросшиватель, в которую вкладывать прозрачные файлы-вкладыши с листками нетрудоспособности.

Существуют и другие варианты организации хранения документов. Так, в соответствии с п. При помощи дырокола можно прокалывать данный расчет, а к нему прикалывать например, скрепкой сам листок нетрудоспособности. Таким образом, все листки будут подшиты в папке-скоросшивателе. При этом важно защитить от сминания края листков нетрудоспособности, которые будут выступать относительно края папки-скоросшивателя. На хранении в организации исполнительные листы могут находиться, например, в связи с наличием сотрудников, с доходов которых удерживаются алименты на содержание несовершеннолетних детей или платежи в рамках погашения задолженности.

В соответствии с п. Судебным департаментом при ВС РФ Для этого исполнительный лист все его листы перегибается пополам и прокалывается дыроколом около линии сгиба таким образом, чтобы образовалось четыре симметричных отверстия. Все листы бланка перечеркиваются по диагонали от правого верхнего угла к нижнему левому углу красным маркером, вдоль линии перечеркивания ручкой выполняется надпись "Погашено", указываются дата погашения исполнительного листа, фамилия, имя, отчество ответственного лица, осуществившего погашение листа, и ставится его подпись.

Итак, прокалывание дыроколом применяется в рамках подтверждения недействительности исполнительного листа. Что же делать, если сотрудники организации все-таки сделали отверстия на исполнительном листе?

Рассмотрим примеры из судебной практики. Так, по материалам одного из дел в судебный орган поступило заявление федерального государственного бюджетного учреждения о выдаче дубликата исполнительного листа, мотивированное совершением прокола с помощью дырокола с левой стороны при подшивке к документам по делу для хранения исполнительного листа.

Согласно ч. Следовательно, основанием для выдачи дубликата исполнительного листа является утрата подлинника документа. При этом заявитель должен доказать факт утраты.

В рассматриваемом деле оригинал исполнительного листа с отверстиями от дырокола был приложен к заявлению о выдаче дубликата. Как указал суд, прокол дыроколом с левой стороны не является основанием для выдачи дубликата исполнительного листа см.

Определение Арбитражного суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от Вместе с тем на практике возможна ситуация, когда применение дырокола фактически нарушает текст документа. В таком случае решение будет иным.

Например, в Определении Ахтубинского городского суда Астраханской области от В месте указания суммы, подлежащей взысканию, было пробито отверстие, в связи с чем читаемая сумма не соответствовала отраженной в решении суда ко взысканию.

Данное обстоятельство препятствовало повторному предъявлению исполнительного листа к исполнению. В тех случаях, когда требуется подготовить пакет копий документов для представления соответствующим контролирующим органам, нужно учитывать следующее. Нормативных требований к оформлению пакета копий таких документов в настоящее время нет. Если отсутствует возможность уточнить у проверяющих особенности представления запрошенных сведений, можно воспользоваться, в частности, Письмом Минфина России от В нем содержатся рекомендации по сшиву копий бумажных документов, представляемых в налоговые органы.

При этом указано, что все листы в сшиве прошиваются на 2 — 4 прокола прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются. Соответственно, можно прокалывать копии дыроколом с двумя отверстиями. Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:. Некоторые виды документации требуют прошивки, но как сшивать документы правильно, для многих молодых сотрудниц, первый раз столкнувшихся с такими обязанностями, остается загадкой.

Как заверить документы для налоговой, образец

На копии документа должны быть надпись "Верно" или "Копия верна", дата, должность, Ф. Для заверения нескольких документов сформируйте из них тома не больше страниц в каждом. Документ, в котором больше страниц, делить на части не надо. Разные документы можно сшивать вместе.

Камеральная налоговая проверка, документы, сроки, заверять документы по новому

Камеральная проверка — вид налоговой проверки, проводимой по местонахождению налоговой инспекции на основе налоговых деклараций расчетов и документов, представленных организацией, а также других документов о ее деятельности, имеющихся у налоговой инспекции п. Камеральная налоговая проверка начинается после того, как организация подаст в инспекцию декларацию расчет. Ее проводят сотрудники налоговой инспекции, уполномоченные на это своими должностными обязанностями. Специального разрешения от руководителя налоговой инспекции на проведение камеральной проверки им не требуется. Об этом говорится в пункте 2 статьи 88 Налогового кодекса РФ. Налоговая инспекция проводит камеральную проверку на основе: налоговых деклараций расчетов и дополнительных документов, представленных организацией вместе с отчетностью; других документов о деятельности проверяемой организации, которые имеются у налоговой инспекции.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно прошить и опечатать документ

Право налоговых органов истребовать у налогоплательщиков копии тех или иных документов закрепляют статьи 88, 93, При этом практически каждое хозяйствующее лицо, будь то организация или индивидуальный предприниматель, в определенный момент сталкивается с практическим действием этих норм, которое воплощается в обязанность по представлению документов в налоговый орган. Наиболее распространенной ситуацией в этом вопросе является подготовка для контролирующего органа именно копий документов. С подлинниками документации налоговики также имеют право ознакомиться, но в строго оговоренных случаях. Так каковы же требования действующего законодательства, регламентирующие заверение копий должным надлежащим образом в установленном порядке? Чаще всего, случаи нотариального заверения прямо указаны в законе и не имеют альтернативы. Другое дело — самостоятельное заверение, которое касается собственных документов организации или индивидуального предпринимателя, или документов других лиц, оригиналы которых по любым причинам хранятся у заверителя.

Заверение копий документов, предоставляемых клиентом - юридическим лицом, может быть осуществлено следующими работниками клиента - юридического лица по выбору клиента :.

Как представить документы по требованию инспекции Представление по требованию налоговой инспекции происходит по определенным НК РФ правилам, и в современных условиях для этого существует несколько способов. Расскажем об этом в нашем материале.

Инспекция затребовала документы: как правильно представить «бумажные» копии

Документы для налогового вычета. Заверение копии документа. Заявление на вычет. О нас.

Правильное заверение копий документов имеет важное значение в судопроизводстве. Невыполнение данного требования при представлении в суд копий документов означает, что в деле отсутствуют надлежащие доказательства. Отсутствие в деле надлежащим образом заверенных копий, на которые суд ссылается в обоснование принятого судебного акта, может послужить основанием для его отмены.

Правила заверения документов

Нет, инспекторы могут требовать нотариального удостоверения копий, только если это прямо предусмотрено законом. Да, общий порядок оформления копий документов установлен п. Эту надпись следует заверить печатью организации. Как заверять многостраничные документы? Каждый том прошивается отдельно. Рязани Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Как правильно заверить документы для налоговой при покупке жилья?

Но тут же отмечает, что на следующий год - главный старт - чемпионат Европы в Москве. Да и гормональный фон меняется, некоторые потом внешне как мужчины выглядятгормональный фон меняется в следствии употребления препаратов, а спортсменку проверяют регулярно, соответственно с фоном у нее все ок. И куда же без этой гадости про "с мужчинами слабая, вся такая женственная, спорт ее от семьи отрывает, сю-сю". Еще написали бы, что планирует вернуться на кухню и учиться печь мужу пироги.

А надо было написать, что она целеустремленная и упорная женщина, с которой стоит брать пример .

Перед сдачей в инспекцию копии необходимо заверить, что прямо предусмотрено В отношении копий документов, представляемых в налоговые органы, нужно Образец подобного документа приведен ниже.

Кроме этого я являюсь молодым специалистом. Должны ли в таком случае мне предоставить жилье, в городе, где буду работать. Все зависит от того, предоставляют ли власти данного региона такие условия для молодых специалистов.

Вопрос: как в таком случае рассчитывать пени. Можем ли мы подать в суд по месту нахождения истца. В суд подавать придется по месту регистрации ответчика, если у вас не прописана договорная подсудность, а для расчета пени (в частности с какой даты - надо изучать весь договор).

Жилищное право и недвижимость выселение единственной соседки из муниципальной комнаты в коммунальной квартире с возможным последующим выкупом ее комнат Защита прав потребителей Здравствуйте, есть подозрения что Автосервис разводит на деньги. Административное право обжалование действий МСЭ (понижение группы инвалидности с 2 на 3).

Защита прав потребителей Взяла кредит в банке хочу отказаться от страховки Земельное и аграрное право На меже со смежным участком есть колодец (постр.

Виды бесплатной юридической помощи и консультаций: - правовое консультирование в устной (по телефону) и письменной форме; - составления заявлений, жалоб, ходатайств и других документов правового характера; - представления интересов гражданина в судах, государственных и муниципальных органах, организациях в случаях и в порядке, которые установлены настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами и законами субъектов Российской Федерации; - а так же предоставление бесплатной юридической помощи в иных не запрещенных законодательством РФ видах.

Бесплатные консультации юристов по телефону 8 (812) 332-54-65 в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, юридические консультации в Санкт-Петербурге по телефону и онлайн консультации юриста бесплатно, юридическая помощь адвоката в Ленинградской области, юридические услуги и консультация юристов в Санкт-Петербурге предоставляются по телефону 8 (812) 332-54-65 абсолютно бесплатно.

Срочная круглосуточная консультация юриста и адвоката Вопросы, с которыми люди обращаются к юристу, адвокату, носят разный характер.

Консультация юриста по жилищным вопросам Историй, связанных с квартирами множество. Консультация юриста по семейным проблемам У людей, состоящих в законном браке, часто возникают ситуации, требующих рекомендаций от адвоката.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно прошивать документы?
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Константин

    На мой взгляд. Ваше мнение ошибочно.

  2. Терентий

    Как это можно определить?

  3. verpobinve

    Я считаю, что Вы допускаете ошибку. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  4. Жанна

    Вы абстрактный человек

  5. Злата

    Я с Вами согласен. В этом что-то есть. Теперь стало всё ясно, благодарю за помощь в этом вопросе.